Digitalisierung: Menschlich und Agil.
Lösungen für Handwerk und Mittelstand
Lösungen für Handwerk und Mittelstand
Ob digitale Zeiterfassung oder Baumappe: der Bedarf ist schnell formuliert.
Gemeinsam verwandeln wir Probleme in Projekte und setzen diese um. Wenn es geht, sogar mit Förderung.
In unserem Betrieb arbeiten viele Experten für die Probleme unserer Kunden. Wie integrieren wir IT-Kompetenz?
Gemeinsam finden wir heraus, wo die größten Potentiale liegen, und finden Partner + Förderungen für ihre Umsetzung.
Im Idealfall greifen die Prozesse im Unternehmen wie Zahnräder ineinander. Doch häufig gibt es Störungen, in der Regel im Übergang zwischen verschiedenen Abteilungen oder Bereichen.
Im Dialog mit den Beteiligten finden wir heraus, wie sich die Zusammenarbeit verbessern lässt, und etablieren ein Klima der kontinuierlichen Verbesserung.
Verstehen kommt vor Verändern. Daher starten wir mit einer Analyse der Ist-Situation, und ermitteln Ihren konkreten Bedarf. Liegt ein konkretes Problem vor, in dem eine neue Software unterstützen kann, oder werden Prozessverbesserungen benötigt?
Das Ergebnis ist eine Einschätzung des aktuellen Standes und konkrete Empfehlungen für das weitere Vorgehen.
Ist der Veränderungsbedarf klar, braucht es ein Projekt zur erfolgreichen Umsetzung. Was soll konkret getan werden (und was nicht)? Welcher Zeitrahmen ist dafür vorgesehen? Welche Personen und Mittel? Digitalisierungsprojekte neben dem Tagesgeschäft zu leiten, ist gerade für Schlüsselpersonal schwierig.
Das Angebot: Wir unterstützen in der Projektorganisation, und bei Bedarf auch tatkräftig bei der Umsetzung.
Menschen und Prozesse sind die Grundpfeiler eines erfolgreichen Betriebs. Wenn es dabei hakt, merken wir dies oft erst, wenn MitarbeiterInnen häufig krank werden oder kündigen.
Die Lösungsansätze sind so vielfältig wie die Probleme: Von einer strategischen Ausrichtung des Betriebs, über die Erstellung von Organigrammen bis zu Kontinuierlichen Verbesserungsprozessen: Gemeinsam finden wir heraus, was Ihrem Betrieb gut tut.
Wir stehen ständig vor der Frage: Wie können neue Technologien unserem Betrieb helfen? Und wie setzen wir sie am besten ein?
Als Informatiker bringe ich 20 Jahre Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten mit. Dazu zählen eine gute Anforderungsanalyse, eine Umsetzung mit enger Einbeziehung der Nutzer sowie eine klare Projektführung.
“Agiles Vorgehen erlaubt uns, im Projekt dazuzulernen” – so drückte es ein Behördenleiter aus. Richtig angewendet können Unternehmen jeder Größe davon profitieren, Projekte mit agilen Methoden umzusetzen. Auch der kontinuierliche Verbesserungsprozess, sozusagen der Urvater der agilen Vorgehen, ist weiterhin ein mächtiges Werkzeug der Unternehmensentwicklung.
INQA Coaching ist ein Förderprogramm zur digitalen Transformation. Mit 80% Förderquote ist es ein enorm attraktives Mittel, um im Unternehmen Verbesserungsprozesse anzustoßen. Nahezu jedes Digitalisierungsprojekt in KMU kann ganz oder teilweise damit umgesetzt werden.
Wie können wir Veränderungen so gestalten, dass sie die größtmögliche Chance auf nachhaltigen Erfolg bieten? Diese Kernfrage des Change Managements leitet das Vorgehen in der Organisationsentwicklung: Ganz nach Bedarf erarbeiten wir Ihren Prozess, von der Aufstellung der Führungskoalition bis zur langfristigen Verankerung der Veränderung. Ich übernehme nach Bedarf die Rollen Prozessentwickler, Moderator, Coach und natürlich Experte für gelungene Veränderungsvorhaben.
Gute Organisation kommt nicht von alleine. Wenn in den Abläufen Reibung entsteht, hilft eine Prozessanalyse beim Erkennen der Problemstellen. Mit Verbesserungsprozessen – am besten kontinuierlichen – bearbeiten wir diese unter Einbeziehung aller Beteiligten.
Branchenerfahrungen (Auswahl)
Das Problem:
Im Ingenieurbüro kommt es regelmäßig zu Verzögerungen bei Projekten, weil Unterlagen fehlen und Termine für Zulieferungen nicht eingehalten werden.
Die Lösung:
Gemeinsam wird der Projektablauf analysiert. Schnell wird klar, dass die Kunden mehr in die Pflicht genommen werden müssen. Es wird eine Vorlage für den Projekt-Kick-Off erstellt, dazu Checklisten für den Projektstart.
Das macht es super:
Die strukturierte Vorgehensweise stößt auch auf positives Kundenfeedback: Die wissen, was sie tun!
Förderung:
80% der Projektkosten wurden durch INQA Coaching gefördert.
Das Problem:
In einer Zimmerei kommt es immer wieder zu Spannungen, weil in Konstruktion und auf der Baustelle wichtige Informationen fehlen.
Die Lösung:
Nach einer gemeinsamen Prozessanalyse werden Übergabepunkte zwischen den Abteilungen Vertrieb, Konstruktion und Baustelle definiert. Checklisten und eine neue Projektbesprechung sorgen für Verbindlichkeit in der Informationsweitergabe.
Das macht es super:
Neben der konkreten Problemarbeit wurde eine KVP-Runde eingeführt, in der abteilungsübergreifend regelmäßig nach Verbesserungsmöglichkeiten gesucht wird.
Förderung:
80% der Projektkosten wurden durch INQA Coaching gefördert.
Der Fall:
Ein Ingenieurbüro möchte in Kunden- und Projektbesprechungen Zeit für Protokollierung sparen.
Die Lösung:
Ein KI-Bot wird zugeschaltet, der das Meeting aufzeichnet und Zusammenfassungen verschickt.
Das macht es so gut:
Es können sogar automatisch Aufgaben im Projektmanagement-System (Trello) angelegt werden.
Haben Sie Interesse an meinen Fähigkeiten als Agiler Coach und Change Manager für agile Transitionen?
Bitte kontaktieren Sie mich direkt für mein Profil.
Weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie unten auf der Seite.
…bietet Beratung und Moderation rund um die Themen Digitalisierung, Change Management und agile Methoden. Im Fokus stehen die Bedürfnisse der jeweiligen Organisation und der Menschen darin, sowie ihre Fähigkeiten.
Roland Beintner
Mensch und Prozess
Brauhausstieg 21
22043 Hamburg
Tel: +49 40 21 08 96 06
Mail: web@mensch-und-prozess.de
USt.-IdNr: DE345500845
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